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新闻详细
  • C-TPAT员工身份证鉴别管理制度
    新闻分类:C-TPAT认证辅导   作者:admin    发布于:2015-09-104    文字:【】【】【

    员工身份证代表员工身份,人事部日常的新员工招聘工作中,经常遇到持假证或借他人身份证来应聘,企图蒙混过关。在假(借)证的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、工厂及客户三方面负责,公司特成立身份证监控小组,并制定员工身份证鉴别管理制度。

    1.人事招聘作业规范

    ★ 招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给《员工档案登记表》。

    ★ 要求应聘者在《员工档案登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

    ★ 对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运等)的人员人事部要通过当地公安部门协助核实其身份、背景,经核实合格后方可上岗。

    ★ 培训由人事部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂规、厂纪等,派发《员工手册》,做好记录,存档于人事部。

    1.身份证件真假鉴别

    ★ 视觉鉴别:

    ☆ 身份证网格直接印在证身上,而假身份证网格在过胶片上。

    ☆ 真身份证中公安机关印章“局”字,外形上下整齐,并且“尸”与“乛”右上方连接在一起(96年1月1日以前办理的身份证)。

    ☆ 真身份证中公安机关印章字体偏长,笔划采用类似隶书形式如“一”而假身份证中印章字体属铅体字“一”。

    ☆ 真身份证防伪标志“长城图案”与“中国”字样鲜明,并会反光;而假证图案与字样暗淡,不明显(96年1月1日以后办理的证件)。

    ☆ 真证反面国徽比较精细、清楚,假证则粗糙、简单。

    ★ 使用身份证测试鉴别仪:(略,见使用说明书)

    2. 借身份证入厂的辨别程序:

    ★ 考虑到借他人身份证应聘者有三方面特点:

    ☆ 仔细审查会发现许多特点与证件不相符;

    ☆ 对证件内容未熟记;

    ☆ 临时借用他人证件,不能长久持有,为此我们平时在招聘验证时,要遵循此规定并实行三级查证管理。

    ★ 人事文员在招聘时要特别留意查对身份证:

    ☆ 首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合;

    ☆ 证件相片是否与其本人相同。

    ★ 当证件模糊不清或一时辨认不清时则应:

    ☆ 询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意报错内容,要应聘者予以纠正;

    ☆ 寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征比较;

    ☆ 在身份证或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度与口、鼻子比较,下颌的宽度、口、鼻的距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状、额头的宽度等都可以作比较;

    ☆ 检查应聘者其它证书,如毕业证、计生证等。

    ★ 入厂后根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片,人事部主管及经理分级作二级、三级检查,如有疑问重新返回下一级作重新鉴定,确认后并在人事表格中签名作实。

    3. 身份证有效性和真实性跟踪监控管理:

    ★ 员工在职期间,人事部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性:

    ☆ 发放工资时,需要员工出示其本人有效身份证;②办理暂住证时,需提供身份证复印件。

    ☆ 如对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄回家的员工,人事部会出具《催办身份证通知书》。

    ☆ 一般通知期为6个月,6个月后仍未能办理到本人身份证件者,作无证人员处理。

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    点击次数:601  更新时间:2015-09-10  【打印此页】  【关闭


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