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如工厂已被SHC公司选定进行供应商行为守则的工厂审核,SHC公司会安排SHC公司或第三方公证行的审核员进行不预先通知的工厂审核,此项审核费用由供应商承担。SHC公司不会预先通知供应商/工厂有关审核信息。各供应商/工厂应随时准备接受SHC公司工厂审核。若工厂拒绝审核员的审核工作或拒绝提供文件和员工面谈,该次审核将被视为不通过。
对于正常的工厂审核,SHC公司将会安排两位审核员进行约一天的审核工作。审核程序包括与相关管理层的简介会议、工厂巡视、文件查阅、员工面谈和总结讨论相关发现问题。现场审核工作完成后,审核员将会呈报给SHC公司一份正式的审核报告。SHC公司审阅报告后会签署正式的审核评级:可接受,或持续改进,或不予接受。然后,将向供应商/工厂电邮正式的并附以审核结论的审核报告。供应商须按要求查阅审核结果,并要求工厂在审核报告上制订详细的改进行动计划和改进时间表。工厂审核标准将根据当地的法律法规,SHC供应商行为准则以及海关贸易合作反恐计划﹝CTPAT﹞的要求。
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